المخرجات

DOC-01 وثيقة استراتيجية الأعمال مدخل

DOC-02 وثيقة استراتيجية التحول الرقمي مدخل

DOC-03 وثائق الاستراتيجيات الرقمية مدخل

• استراتيجية الأمن السيبراني
• استراتيجية البيانات
• استراتيجية الحوسبة السحابية
• استراتيجية تقنية المعلومات (إن وجدت)

DOC-04 وثيقة استراتيجية البنية المؤسسية اعتمادان معاً

• الرؤية، الركائز، الرسالة، القيم، الأهداف، المؤشرات
• تقاطعات الأهداف الاستراتيجية للبنية المؤسسية مع الأهداف الاستراتيجية للأعمال والتحول الرقمي والاستراتيجيات الرقمية ذات الصلة
• مؤشرات الأداء الاستراتيجية وارتباطها بمؤشرات الأداء الاستراتيجية للأعمال والتحول الرقمي والاستراتيجيات الرقمية الأخرى
• تعريف محاور التركيز المحورية والداعمة من قدرات الجهة
• تعريف محاور تركيز واضحة للبنية المؤسسية تدعم المؤشرات الوطنية

DOC-05 وثيقة الهيكل التنظيمي للجهة

• الهيكل التنظيمي للجهة
• الهيكل التنظيمي للوحدة التنظيمية للبنية المؤسسية وجميع الأقسام المرتبطة بها (إن وجدت)
• تفصيل مهام الوحدة التنظيمية للبنية المؤسسية

DOC-06 وثيقة سياسة البنية المؤسسية اعتمادان معاً

• اسم ووصف السياسة
• الهدف
• نطاق التطبيق
• المستهدفين
• معايير القياس والامتثال
• السياسات المرتبطة بها
• آلية المراجعة والتحديث

DOC-07 وثيقة النموذج التشغيلي للبنية المؤسسية

• المهام التفصيلية للوحدة التنظيمية والأقسام المرتبطة بها (إن وجدت)
• الربط بين المهام التفصيلية للوحدة التنظيمية والمهام والمسؤوليات للأدوار الوظيفية
• بطاقات الأوصاف الوظيفية والمهارات التخصصية للأدوار الوظيفية
• قائمة خدمات البنية المؤسسية وربطها مع الأهداف والمهام وإجراءات العمل ومؤشرات الأداء التشغيلية
• البطاقات التفصيلية للخدمات
• قائمة إجراءات عمل البنية المؤسسية وربطها مع المهام والخدمات
• إجراءات العمل بشكل تفصيلي والأنشطة المؤتمتة
• بطاقات مؤشرات الأداء التشغيلية
• نموذج التفاعل مع الوحدات والجهات التنظيمية ذات العلاقة داخل وخارج الجهة على أن تشمل أصحاب المصلحة
• نقاط التفاعل والمدخلات والمخرجات وربطها بالمهام والخدمات وإجراءات عمل البنية المؤسسية مع الوحدات والجهات التنظيمية ذات العلاقة
• إطار حوكمة البنية المؤسسية (اللجان، المهام، الأعضاء، دورية الاجتماع، مصفوفة الصلاحيات، نموذج التفاعل، جدول الصلاحيات مع اللجان الأخرى)
• نموذج حوكمة البنية المؤسسية يشمل محاور تركيز ونطاق حوكمة البنية المؤسسية

اثنا عشر بنداً بالعدّ المباشر — يؤكد ما رصده v1 (12 لا 14).

DOC-08 وثيقة الخطة التشغيلية للبنية المؤسسية

• أهداف ومهام وخدمات الوحدة التنظيمية للبنية المؤسسية المحددة المستهدف تنفيذها خلال السنة
• الخطة التفصيلية للتنفيذ
• تفاصيل الاحتياج للموارد المطلوبة (الاعتمادات المالية، والمتطلبات الفنية أو التقنية وغيرها) لتنفيذ الخطة

DOC-09 وثيقة خطة تعزيز الوعي

• برامج توعوية متنوعة توضح أدوار ومسؤوليات الوحدات التنظيمية في مجال تعزيز التعاون لرفع الاستفادة من الممارسة داخل منظومة العمل ككل
• القنوات اللازمة للرد على الاستفسارات المرتبطة بالبنية المؤسسية
• الخطة الزمنية

DOC-10 وثيقة خطة تنفيذ دراسة جدوى تبني التقنيات الحديثة والناشئة

• قائمة محددة من التقنيات الحديثة والناشئة لرفع خدمات وأعمال الجهة
• آلية حوكمة التطبيق والتحديث على قائمة التقنيات الحديثة والناشئة بناءً على نتائج التطوير والتغذية الراجعة من أصحاب المصلحة في استخدام هذه التقنيات
• نماذج العمل والتقارير الدورية

DOC-11 وثيقة خطة تطوير القدرات والمهارات اعتمادان معاً

• تحليل الوضع الحالي لفريق العمل والفجوات
• المهارات التقنية والجدارات المستهدفة
• الدورات التدريبية ذات العلاقة لكل دور وظيفي
• الخطة الزمنية

DOC-12 وثيقة مبادئ البنية المؤسسية

• قائمة المبادئ لمجالات البنية المؤسسية الستة تشمل (وصف المبدأ، المبررات، آلية التطبيق)

الضابط 5-110-17 يفرض «تبعات تطبيق المبدأ» و«اسم المبدأ» — راجع sourceObservations

DOC-13 وثيقة النموذج العام لمكونات البنية المؤسسية

• وحدات البناء Building Blocks المرتبطة بكل مجال من مجالات البنية المؤسسية الستة
• تصنيف وحدات البناء (إلزامية/ اختيارية)
• العلاقة الترابطية بين وحدات البناء
• تفصيل سمات (Attributes) وحدات البناء
• تحديد مستويات المكونات (المستوى المفاهيمي، المستوى المنطقي، المستوى المادي)

DOC-14 وثيقة مناظير البنية المؤسسية

• أنواع المناظير لمجالات البنية المؤسسية الستة
• المستويات التفصيلية المرتبطة بكل منظور والهدف منها وآلية استخدامها
• تحديد وحدات البناء المرتبطة بكل منظور

DOC-15 وثيقة الميثاق العام لدورات تطوير مكونات البنية المؤسسية

• الأثر الاستراتيجي المتوقع من جميع دورات التطوير
• ارتباط جميع دورات التطوير بتحقيق التوجهات الاستراتيجية للبنية المؤسسية واستراتيجية الأعمال واستراتيجية التحول الرقمي والاستراتيجيات الرقمية الأخرى ذات العلاقة
• مدى تأثير الاحتياج أو المتطلب على أعمال الجهة وخدماتها
• الأثر المتوقع من تنفيذ كل دورة تطوير البنية المؤسسية
• بطاقة لكل دورات تطوير مكونات البنية المؤسسية
• قرار بالحاجة إلى تنفيذ دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية من عدمه

DOC-16 وثيقة ميثاق دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية

• نطاق العمل الأفقي (Breadth) والرأسي (Depth) لدورة التطوير يشمل بحد أدنى: المتطلبات والاحتياجات · قدرات الأعمال ذات العلاقة · أصحاب المصلحة من الوحدات التنظيمية · مكونات البنية المؤسسية لجميع المجالات ذات العلاقة · المناظير ذات العلاقة
• البطاقة التفصيلية لدورة تطوير مكونات البنية المؤسسية

DOC-17 وثيقة دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية

• البطاقة التفصيلية لدورة تطوير مكونات البنية المؤسسية
• توثيق الوضع الحالي (مكونات ومناظير البنية المؤسسية الحالية)
• نتائج تحليل الوضع الراهن والتوصيات ذات العلاقة
• دراسة التوجهات المستقبلية لتطوير البنية المؤسسية (محاور البحث لدراسة المقارنة المعيارية والممارسات والتجارب المماثلة)
• تطوير الوضع المستقبلي (التصور الأولي المستقبلي وتفصيل مكونات ومناظير البنية المؤسسية المستقبلية)
• تحليل فجوات البنية المؤسسية (قائمة الفجوات، قائمة الحلول المستقبلية لسد الفجوات)
• قائمة وتفاصيل مبادرات تطوير البنية المؤسسية وأولويات التنفيذ
• دراسة أثر التغيير على متطلبات البنية المؤسسية
• بيانات التغذية الراجعة من أصحاب المصلحة على وحدات البناء من دورات التطوير
• بيانات التغذية الراجعة من أصحاب المصلحة على سمات وحدات البناء وتفاصيلها المعتمدة في النموذج العام
• بيانات التغذية الراجعة من أصحاب المصلحة على المناظير وتشمل المجالات المرتبطة بها والمستوى التفصيلي ووحدات البناء المرتبطة

DOC-18 وثيقة النماذج المرجعية للبنية المؤسسية

• النماذج المرجعية لمجالات البنية المؤسسية الستة

لا ضابط يُغلقها — العنصر الداعم الوحيد بلا ضابط.

DOC-19 وثيقة خارطة الطريق للتحول الرقمي

• قائمة المبادرات والمشاريع لتطبيق الحلول المقترحة
• تفصيل المبادرات والمشاريع
• المواءمة مع الأهداف الاستراتيجية
• المواءمة مع المبادرات والمشاريع الحالية
• معايير تحديد أولويات تنفيذ المبادرات والمشاريع
• الجدول الزمني للتنفيذ

DOC-20 وثيقة متطلبات البنية المؤسسية

• تعريف متطلبات البنية المؤسسية يشمل: رمز، وصف، مصدر، مجال، حالة المتطلب
• المجالات المتأثرة بالمتطلب
• المتطلبات ذات العلاقة
• ربطها مع أهداف البنية المؤسسية وربطها بالوضع المستقبلي
• معايير تحديد أولويات تنفيذ المتطلب
• أصحاب المصلحة

REP-01 التقرير الشهري لحالة انجاز أعمال البنية المؤسسية

• قراءات مؤشرات أداء البنية المؤسسية التشغيلية: بطاقة تفصيلية لكل مؤشر تشغيلي تتضمن بحد أدنى قراءات نتائج قياسها، الدرجة الفعلية، تحليل نتائج القياس بكل مؤشر مع المدة الزمنية
• الامتثال باتفاقيات مستوى تقديم خدمات البنية المؤسسية: اتفاقيات مستويات تقديم الخدمات، نسبة الامتثال لمعايير جودة تقديم الخدمة، نسبة الامتثال للوقت المستغرق لتنفيذ الخدمة، التكلفة الإجمالية لتنفيذ الخدمة
• توثيق مكونات الوضع الحالي والمستقبلي على أداة البنية المؤسسية: نسبة توثيق مكونات ومناظير الوضع الراهن، نسبة توثيق مكونات ومناظير الوضع المستقبلي

REP-02 التقرير الربعي لحالة انجاز أعمال البنية المؤسسية

• الربط التقني بين أداة البنية المؤسسية والأدوات التقنية ذات العلاقة
• خطة تطوير القدرات والمهارات: نسبة إنجاز الخطة، نتائج دراسة أثر تطبيق الخطة
• خطة تعزيز الوعي: نسبة إنجاز الخطة، نتائج دراسة أثر تطبيق الخطة، سجل شامل لتحديات وطلبات واستفسارات الوحدات التنظيمية الأخرى
• الخطة التشغيلية: نسبة التنفيذ، الفوائد العائدة على أعمال الجهة
• قراءات مؤشرات أداء البنية المؤسسية الاستراتيجية
• خارطة الطريق للتحول الرقمي: نسبة التنفيذ بشكل تفصيلي، تحليل تفصيلي لمراجعة وتقييم المشاريع والمبادرات

REP-03 التقرير السنوي لحالة انجاز أعمال البنية المؤسسية

• حالة تقدم عمل ممارسة البنية المؤسسية يتضمن: تحقيق التوجهات الاستراتيجية الوطنية للحكومة الرقمية · تمكين استراتيجية الأعمال · تمكين استراتيجية التحول الرقمي · تحقيق الاستراتيجيات الرقمية ذات العلاقة · تلبية متطلبات الأعمال وتحسين الأعمال والخدمات الداخلية والخارجية · دعم جهود الجهة في الارتقاء بمتطلبات ونتائج مؤشر قياس التحول الرقمي ومؤشر نضج التجربة الرقمية ومؤشر جاهزية تبني التقنيات الناشئة · نتائج الامتثال لمعايير إطار عمل البنية المؤسسية الوطنية · نتائج قياس الأثر من تطبيق ممارسة البنية المؤسسية · نتائج الخطة التشغيلية لتحسين أعمال الوحدة التنظيمية · حالة الامتثال باتفاقيات مستوى تقديم خدمات البنية المؤسسية · نسبة الإنجاز لتوثيق مكونات البنية المؤسسية على أداة البنية المؤسسية · نتائج تنفيذ خطة تعزيز الوعي

REP-04 تقرير انتهاء دورات تطوير مكونات البنية المؤسسية

• تفاصيل الميثاق العام لدورات تطوير مكونات البنية المؤسسية
• نتائج توثيق الوضع الراهن
• نتائج تطوير الوضع المستقبلي
• نتائج دراسة الفجوات
• قائمة المبادرات والمشاريع لتطبيق الحلول المقترحة
• نتائج دراسة أثر التغيير على متطلبات أو مبادئ البنية المؤسسية
• التغذية الراجعة على وحدات البناء من دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية
• التغذية الراجعة على سمات وحدات البناء من دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية
• التغذية الراجعة على المناظير من دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية

REP-05 تقرير حالات دراسية لتطبيقات التقنيات الناشئة والحديثة

• تفاصيل الحالة الدراسية
• مراحل تطبيق الحالة
• مسببات ودواعي تطبيق الحالة
• التحديات التي تم مواجهتها وكيف تم التغلب عليها في تطبيق الحالة
• فوائد تطبيق الحالة
• الأثر الفعلي لتطبيق الحالة

REP-06 تقرير دراسة مقارنة معيارية وتحديد أداة البنية المؤسسية وتقييمها

• معايير ومتطلبات الجهة
• مقارنة بين جميع أدوات البنية المؤسسية المتاحة في الوقت الحالي
• تحديد الأدوات المناسبة لمتطلبات البنية المؤسسية
• تحديد معايير واشتراطات اختيار الأداة
• نتائج تقييم الأدوات بناءً على معايير واشتراطات اختيار الأداة

REP-07 تقرير دراسة أثر التغيير على متطلبات البنية المؤسسية

• أسباب التحديث بشكل تفصيلي
• مجالات البنية المؤسسية المتأثرة
• الآثار المترتبة من التغيير على نطاق دورة التطوير (أثناء دورة التطوير)
• الآثار المترتبة من التغيير على مخرجات المشروع (أثناء تنفيذ المبادرات/ المشاريع)

REP-08 تقرير دراسة أثر التغيير على مبادئ البنية المؤسسية

• ما يثبت أن التحديث تم بأحد الأسباب التالية بحد أدنى: نتائج التغذية الراجعة من تنفيذ دورات تطوير مكونات البنية المؤسسية · وجود تحديث على إحدى الاستراتيجيات الرقمية التي أدت إلى استحداث مبادئ جديدة لمجال معين أو تحديث على التبعات من تطبيق مبدأ معرف مسبقاً · تبني تقنيات ناشئة أو حديثة بناءً على نتائج تحليل وتصميم مكونات البنية المؤسسية في الوضع المستقبلي · حدوث مشاكل متكررة من قبل إحدى مكونات البنية المؤسسية تجعل التحديث على المبادئ أمراً ضرورياً
• أسباب التحديث بشكل تفصيلي
• مجالات البنية المؤسسية المتأثرة
• الآثار المترتبة من التطبيق والامتثال للمبادئ المتأثرة

REP-09 تقرير الامتثال لمبادئ البنية المؤسسية

• اسم التقرير
• الهدف من التقرير
• قائمة المبادئ لجميع المجالات الستة
• تحديد المبادئ المستهدف دراسة الامتثال لها (تنطبق / لا تنطبق)
• نتائج تحليل امتثال للمبادئ المنطبقة (حالة الامتثال، نسبة الامتثال)
• التوصيات اللازمة من فريق البنية المؤسسية
• القرارات الصادرة من لجنة حوكمة البنية المؤسسية

DEC-01 قرارات تعيين / قرارات تكليف رسمي لفريق عمل الوحدة التنظيمية للبنية المؤسسية

• قرار تعيين أو تكليف وفق الدور الوظيفي
• تاريخ بدء/انتهاء القرار إن وجد
• المهام التفصيلية لكل خبير

DEC-02 قرار تعيين كبير مهندسي البنية المؤسسية (مدير الوحدة التنظيمية)

• قرار التعيين أو التكليف
• تاريخ بدء/انتهاء القرار إن وجد
• المهام التفصيلية

DEC-03 قرار تأسيس الوحدة التنظيمية للبنية المؤسسية

• مهام ومسئوليات الوحدة التنظيمية للبنية المؤسسية

DEC-04 قرار تشكيل لجنة حوكمة البنية المؤسسية

• يشمل المهام، الأعضاء، دورية الاجتماع

DEC-05 قرار تعميم ونشر نموذج الحوكمة

• تفاصيل نموذج وسياسة الحوكمة

MIN-01 محاضر اعتماد مخرجات ممارسة البنية المؤسسية

• أجندة الاجتماع
• أسماء الحضور
• نقاط النقاش
• القرارات المتخذة
• اعتماد جميع أعضاء اللجنة

MIN-02 محاضر اجتماعات اللجان الرقمية (آخر 4 اجتماعات لكل لجنة) مدخل

• أجندة الاجتماع
• أسماء الحضور
• نقاط النقاش
• القرارات المتخذة
• اعتماد جميع أعضاء اللجنة

شاهد يُجمع من اللجان لا مخرج تُنتجه الممارسة — وهو أساس قرار العدّ في v1.

EVI-01 إنجاز خطة تطوير القدرات والمهارات

EVI-02 إنجاز خطة تعزيز الوعي

EVI-03 رقمنة خدمات البنية المؤسسية

EVI-04 رقمنة اجراءات عمل البنية المؤسسية

EVI-05 انجاز أعمال البنية المؤسسية عبر التكامل مع الوحدات التنظيمية

FIL-01 عقود تشغيلية / عقود استشارية لفريق عمل الوحدة التنظيمية للبنية المؤسسية

• اسم الدور الوظيفي والمهام التفصيلية (إن وجدت)
• تاريخ بدء وانتهاء العقد

FIL-02 سجل أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين

• قائمة أصحاب المصلحة الداخليين في الجهة
• قائمة ممثلين عن الجهات الخارجية ذات العلاقة
• المستفيدين الخارجيين أصحاب العلاقة على اختلاف شرائحهم

FIL-03 نماذج موحدة لحصر بيانات مكونات البنية المؤسسية

• معلومات مكونات البنية المؤسسية حسب وحدات البناء

FIL-04 بطاقات الوصف الوظيفي

• المسمى الوظيفي
• وصف للوظيفة
• المهام والمسؤوليات
• الشهادات الاحترافية والخبرات المطلوبة
• عدد سنوات الخبرة المطلوبة