أكاديمية إيجادللبنية المؤسسية

المسار 8 · الفجوات وخارطة الطريق · الوحدة 32 من 37

بحثدليل الوحداتالتالي: U33
المسار 8 · الفجوات وخارطة الطريق وحدة محورية الوحدة 32 من 37

خارطة طريق التحول الرقمي

بها تُغلق الدورة. وتسعة حقول منصوصة لكل مبادرة — أكثرها إهمالاً «الاعتمادية» و«التكلفة التقديرية».

1ضابطاً يُغلق
1مخرجاً يُنتج
8بند في الخلاصة
7سؤال للتحقّق
المتطلّب السابقU31
يُغلق ويُنتج5-110-25 · وثيقة خارطة الطريق للتحول الرقمي

جهة رصدت فجواتها واقترحت حلولها. والمطلوب تحويلها إلى مبادرات ومشاريع لها ترتيب وجدول وتكلفة — ومواءمة مع ما هو قائم فعلاً.

«طيب متى بنشوف نتيجة؟»

الضابط وبنوده الثلاثة

تطوير أو مواءمة خارطة طريق التحول الرقمي وتتضمن المبادرات والمشاريع اللازمة لتطبيق الحلول المقترحة لمعالجة الفجوات وتحقيق مستهدفات الوضع المستقبلي للبنية المؤسسية التي حُدّدت وفقًا للضابط (5-110-22)، على أن يتم الالتزام بالآتي:

إلزامي وثيقة ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25
بنود الضابط 5-110-25الضابط 5-110-25 تحته 3 التزامات، وكل واحد يُقاس على حدة. 5-110-25 تطوير أو مواءمة خارطة طريق التحول الرقمي وتتضمن المبادرات والمشاريع اللازمة لتطبيق الحلول المقترحة لمعالجة الفجواتوتحقيق مستهدفات الوضع المستقبلي للب 3 التزامات 01 توثيق تفاصيل المبادرات والمشاريع اللازمة لمعالجة الفجوات، بما يشمل -بحدأدنى- ما يلي: 02 المواءمة مع متطلبات وأهداف الأعمال وإستراتيجية التحول الرقمي والمبادراتوالمشاريع الحالية أو المجدولة ذات العلاقة وتجنب وجود أي تعارض أو تداخل 03 تحديد أولويات تنفيذ المبادرات والمشاريع وتضمينها في خارطة طريق التحولالرقمي مع تحديد أهم معالم الإنجاز المتوقعةتوثيق تفاصيل المبادرات · المواءمة وتجنّب التعارض · تحديد الأولويات ومعالم الإنجاز

تسعة حقول لكل مبادرة

5-110-25.01 يعدّدها بحد أدنى:

  1. وصف المبادرة/المشروع ونطاق العمل
  2. الفجوات التي تغطّيها
  3. أصحاب العلاقة الرئيسيون
  4. التقنيات الحديثة المقترح استخدامها
  5. المخرجات المتوقّعة
  6. مؤشرات الأداء الإستراتيجية التي تدعمها
  7. المدة الزمنية المتوقّعة
  8. الاعتمادية مع المبادرات والمشاريع الأخرى
  9. التكلفة التقديرية

بطاقة مبادرة / مشروع في خارطة الطريق

10 إلزامي 1 مضاف

مستوى الاعتماد المطلوب: لجنة حوكمة البنية المؤسسية

الرقم#البندمستواهسنده
1 وصف المبادرة/ المشروع ونطاق العمل إلزامي ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25.01
2 الفجوات التي تغطيها المبادرة/ المشروع إلزامي ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25.01
3 أصحاب العلاقة الرئيسيون المرتبطون بالتنفيذ إلزامي ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25.01
4 التقنيات الحديثة المقترح استخدامها إلزامي ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25.01
5 المخرجات المتوقعة من التنفيذ إلزامي ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25.01
6 مؤشرات الأداء الإستراتيجية التي تدعمها إلزامي ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25.01
7 المدة الزمنية المتوقعة للتنفيذ إلزامي ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25.01
8 الاعتمادية مع المبادرات/ المشاريع الأخرى إلزامي ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25.01
9 التكلفة التقديرية للتنفيذ إلزامي ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25.01
10 أولوية التنفيذ ومعالم الإنجاز المتوقعة إلزامي ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25.03
11 رمز المبادرة مضاف اجتهاد الأكاديمية

هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: DOC-19. والقالب في صفحة القوالب.

من الفجوة إلى الحلّ إلى المبادرة

التتبّع يجب أن يبقى قائماً في الاتجاهين:

من U31إلى هنا
فجوة G-01تُغطّى بمبادرة INI-01
حلّ S-01يُنفَّذ بمبادرة INI-01
مبادرة INI-01تغطّي G-01 وG-04
سلسلة التتبّع الخماسيةمتطلب ثم فجوة ثم حل ثم مبادرة ثم مؤشر استراتيجي — وكل حلقة تحمل حقل المرتبط بـ فيبقى التتبّع قائماً في الاتجاهين. متطلب U19 · 5-110-20 رمز · نصّ · مصدر · مجال ·أولوية المرتبط بـ فجوة U31 · 5-110-23 المجال · الفرق · الأثر المرتبط بـ حل U31 · 5-110-24 الأثر المتوقع · التصنيفالزمني المرتبط بـ مبادرة U32 · 5-110-25 ٩ حقول إلزامية المرتبط بـ مؤشر U11 · 5-110-29 خط الأساس · المستهدفمبادرة بلا فجوة مرتبطة مشروع دخل الخارطة من خارج المنهجية
سلسلة التتبّع — كل حلقة تحمل «المرتبط بـ»

المواءمة وتجنّب التعارض

5-110-25.02 يطلب المواءمة مع أربعة:

  • متطلبات وأهداف الأعمال
  • استراتيجية التحول الرقمي
  • المبادرات والمشاريع الحالية أو المجدولة
  • وتجنّب أي تعارض أو تداخل

سجل المبادرات

سجل مبادرات خارطة الطريق

المبادرة تُغطّي فجوات محدّدة وتعتمد على غيرها — والاعتمادية هي ما يرتّب الخارطة زمنياً.

الرمزالمبادرةالفجوات المغطّاةيعتمد علىالمدةالتكلفة التقديريةالأولوية ومبرّرهامعلم الإنجاز
INI-01كيان بيانات مرجعي للمستفيدG-02—9 أشهر—عالية — تحجب INI-02 وINI-03الكيان يعمل ومصدر حقيقة معلَن
INI-02دمج تطبيقات تسجيل الطلب الثلاثةG-01INI-0112 شهراً—عالية — أكبر وفر محسوبتطبيق واحد يخدم القدرة
INI-03خدمة هوية موحّدةG-03INI-016 أشهر—متوسطة — تحسّن الأمن والتجربةمصادقة موحّدة على نظامين
INI-04استبدال الخوادم منتهية الدعمG-04—4 أشهر—عالية — مخاطرة تشغيلية قائمةلا مكوّن محوري على بنية منتهية الدعم

أمثلة توضيحية لشكل السجل وأعمدته — لا بيانات جهة بعينها.

خلاصة الوحدة

لماذا هذه الوحدة محورية

خارطة الطريق هي مخرج المرحلة السادسة وبها تُغلق الدورة. ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-25

وهذي علامات الاستيفاء الصحيح لما شرحته:

  1. كل فجوة من U31 لها مبادرة أو قرار تأجيل موثَّق بمبرّر
  2. كل مبادرة تعالج فجوة مرصودة — لا مبادرة مقحَمة
  3. الحقول التسعة المنصوصة مكتملة لكل مبادرة
  4. الاعتماديات بين المبادرات موثَّقة وترتيب التنفيذ يحترمها
  5. التكلفة التقديرية مكتوبة ولو بمدى مع توثيق أساسها
  6. طُلبت قائمة المشاريع القائمة والمجدولة ووُوئمت معها
  7. لكل مبادرة معلم إنجاز قابل للتحقّق لا تاريخ فقط
  8. اعتُمدت DOC-19 من لجنة حوكمة البنية المؤسسية

تحقّق من الفهم

تمرين7 أسئلة · تحتاج 6 صحيحة للاجتياز