مبادئ البنية المؤسسية للمجالات الستة
أول ركيزة من الركائز الأربع. والمبدأ هنا ليس شعاراً — له أربع سمات منصوصة، وأصعبها «تبعات التطبيق».
جهة صارت لها ممارسة تعمل بخدمات وإجراءات ومؤشرات. والمطلوب الآن قواعد تحكم قرارات التصميم: على أي أساس يُرفض تطبيق ويُقبل آخر؟
«ليش رفضتوا الحل هذا بالذات؟»
الضابط وسماته الأربع
تعريف المبادئ المرتبطة بمجالات البنية المؤسسية التي تضمن كفاءة توثيق وتطوير مكونات ومناظير مجالات البنية المؤسسية، على أن يُحدد ارتباط المبادئ بالمجالات، وأن تضمن المواءمة فيما بينها، مع ضرورة تعريف السمات الآتية لكل مبدأ -بحد أدنى-:
الضابط يفرض ثلاثة أشياء معاً:
- تحديد ارتباط المبادئ بالمجالات الستة
- ضمان المواءمة فيما بينها — أي ألّا تتعارض
- تعريف أربع سمات لكل مبدأ: الاسم · الوصف · مبررات التطبيق · تبعات التطبيق
الفرق عن الضوابط والسياسة
| من يصدره | ماذا يحكم | أين يُنتج | |
|---|---|---|---|
| الضابط | الهيئة | الحد الأدنى الإلزامي على الجهات | خارج الجهة |
| السياسة | الجهة بمحاور منصوصة | حوكمة الممارسة نفسها | U08 |
| المبدأ | الجهة | قرارات التصميم في المجالات الستة | هنا |
اختبار المبدأ الجيد
مبدأ صالح إذا أجاب بنعم على الثلاثة:
- هل يرجّح خياراً على آخر فعلاً؟ «نلتزم بالجودة» لا يرجّح شيئاً.
- هل له تبعة مكتوبة؟ إن لم تجد ما نخسره، فالمبدأ غير ملزِم.
- هل هو منسوب لمجال؟ الضابط يفرض تحديد ارتباط المبادئ بالمجالات.
بطاقة مبدأ البنية المؤسسية
مستوى الاعتماد المطلوب: لجنة حوكمة البنية المؤسسية
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | اسم المبدأ | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-17 |
| 2 | وصف المبدأ | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-17 |
| 3 | مبررات تطبيق المبدأ | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-17 |
| 4 | تبعات تطبيق المبدأ | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-17 |
| 5 | آلية التطبيقوثيقة المخرجات تذكر «آلية التطبيق» والضابط يذكر «تبعات التطبيق». التبعة أثرٌ يترتب والآلية طريقة تنفيذ — حقلان لا حقل واحد. | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 12 |
| 6 | المجال المرتبطالضابط: «على أن يُحدد ارتباط المبادئ بالمجالات». | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-17 |
| 7 | معيار قياس الامتثال | موصوف | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-13.07 |
| 8 | رمز المبدأ | مضاف | اجتهاد الأكاديمية |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: DOC-12. والقالب في صفحة القوالب.
سجل المبادئ عبر المجالات الستة
سجل مبادئ المجالات الستة
المبدأ يُعرف من تبعته: ما الذي يُرجَّح على ماذا. ومبدأ لا يرجّح شيئاً على شيء شعارٌ لا مبدأ.
| المبدأ | المجال | المبرر | تبعة التطبيق | يرجّح ماذا على ماذا |
|---|---|---|---|---|
| إعادة استخدام قبل الشراء قبل البناء | التطبيقات | تقليل الازدواج وكلفة التملّك | زمن أطول في التحليل قبل القرار · قبول حلول أقل مثالية | توسيع القائم على بناء جديد |
| مصدر واحد للحقيقة لكل كيان بيانات | البيانات | إنهاء تضارب الأرقام بين التقارير | كلفة ترحيل وربط أنظمة قائمة | التكامل على النسخ اليدوي |
| الخدمة تُصمَّم من رحلة المستفيد لا من هيكل الجهة | تجربة المستفيد | تقليل تنقّل المستفيد بين الإدارات | إعادة تصميم إجراءات داخلية | الرحلة على راحة الإدارة |
| الأمن يُصمَّم لا يُضاف | الأمن | كلفة المعالجة اللاحقة أضعاف كلفة التصميم | إبطاء المراحل المبكرة | التصميم الآمن على السرعة |
أمثلة توضيحية لشكل السجل وأعمدته — لا بيانات جهة بعينها.
المواءمة بين المبادئ
الضابط يطلب «ضمان المواءمة فيما بينها». وهذا يعني اختبار التعارض: