القياس والتقارير الدورية
خمسة تقارير بخمس دوريات مختلفة. وضابط واحد يفرضها كلها — وهو أكثر ضابط تفصيلاً في محور الحوكمة.
تعمل الممارسة وتحكم وتوعّي. والمطلوب الآن أن تُثبت ذلك دورياً بأرقام — لا عند طلب التقييم فقط.
«عطنا تقرير عن وضع البنية المؤسسية.»
الضابط وبنوده الخمسة
إعداد تقارير دورية حول مستويات إنجاز أعمال البنية المؤسسية، على أن تشمل -بحد أدنى- الآتي:
الدوريات الخمس
| البند | التقرير | متى يُعدّ |
|---|---|---|
30.01 | دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية | بانتهاء أعمال الدورة |
30.02 | حالة إنجاز التوجهات الإستراتيجية | سنوياً |
30.03 | مؤشرات أداء البنية المؤسسية | ربع سنوي |
30.04 | الخطة السنوية لممارسة البنية المؤسسية | سنوياً |
30.05 | حالات دراسية للتقنيات الناشئة | بشكل دوري |
30.04 — الخطة السنوية وستة بنودها
هذا أشمل التقارير، وفيه بند يحسم سؤالاً يتكرّر:
- نتائج الامتثال لضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية
- نتائج قياس الأثر من تطبيق الممارسة
- خطة الجهة فيما يخصّ دورات التطوير التي ستُنفَّذ
- خطة الجهة في رفع مستوى مؤشر نضج البنية المؤسسية والفئة المستهدفة خلال السنة
- حالة المبادرات والمشاريع
- خطة التوعية والاتصال
30.02 — والمؤشرات الوطنية الثلاثة
البند يطلب توضيح دور البنية المؤسسية في أربعة، آخرها الامتثال بالمؤشرات الوطنية ويضرب مثالاً بثلاثة: قياس التحول الرقمي · مؤشر نضج التجربة الرقمية · مؤشر جاهزية تبنّي التقنيات الناشئة.
30.03 — الربعي وستة محاور
يقيس ما بنيته في U11: مراحل الدورة · كفاءة التطبيق · تغطية المراحل · امتثال المبادرات للمبادئ · كفاءة الإنفاق والوفر الرقمي · الامتثال بالمؤشرات الوطنية.
التقرير الشهري لحالة الإنجاز
مستوى الاعتماد المطلوب: لجنة حوكمة البنية المؤسسية
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | قراءات مؤشرات أداء البنية المؤسسية التشغيلية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 1 |
| 2 | الامتثال باتفاقيات مستوى تقديم خدمات البنية المؤسسية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 1 |
| 3 | توثيق مكونات الوضع الحالي والمستقبلي على أداة البنية المؤسسية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 1 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: REP-01. والقالب في صفحة القوالب.
التقرير الربعي لحالة الإنجاز
مستوى الاعتماد المطلوب: لجنة حوكمة البنية المؤسسية
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | الربط التقني بين أداة البنية المؤسسية والأدوات التقنية ذات العلاقة | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 2 |
| 2 | خطة تطوير القدرات والمهارات | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 2 |
| 3 | خطة تعزيز الوعي | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 2 |
| 4 | الخطة التشغيلية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 2 |
| 5 | قراءات مؤشرات أداء البنية المؤسسية الاستراتيجية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 2 |
| 6 | خارطة الطريق للتحول الرقمي | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 2 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: REP-02. والقالب في صفحة القوالب.
تقرير الخطة السنوية لممارسة البنية المؤسسية
مستوى الاعتماد المطلوب: لجنة حوكمة البنية المؤسسية
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | نتائج الامتثال لضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-30.04 |
| 2 | نتائج قياس الأثر من تطبيق ممارسة البنية المؤسسية | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-30.04 |
| 3 | خطة الجهة فيما يخص دورات التطوير التي ستُنفّذ | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-30.04 |
| 4 | خطة رفع مستوى «مؤشر نضج البنية المؤسسية» والفئة المستهدفة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-30.04 |
| 5 | حالة المبادرات والمشاريع | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-30.04 |
| 6 | خطة التوعية والاتصال | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-30.04 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: REP-03. والقالب في صفحة القوالب.
تقرير انتهاء دورة التطوير
مستوى الاعتماد المطلوب: لجنة حوكمة البنية المؤسسية
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | تفاصيل الميثاق العام لدورات تطوير مكونات البنية المؤسسية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 4 |
| 2 | نتائج توثيق الوضع الراهن | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 4 |
| 3 | نتائج تطوير الوضع المستقبلي | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 4 |
| 4 | نتائج دراسة الفجوات | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 4 |
| 5 | قائمة المبادرات والمشاريع لتطبيق الحلول المقترحة | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 4 |
| 6 | نتائج دراسة أثر التغيير على متطلبات أو مبادئ البنية المؤسسية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 4 |
| 7 | التغذية الراجعة على وحدات البناء من دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 4 |
| 8 | التغذية الراجعة على سمات وحدات البناء من دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 4 |
| 9 | التغذية الراجعة على المناظير من دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 4 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: REP-04. والقالب في صفحة القوالب.
سجل التقارير
تقويم التقارير الدورية
التقرير يُنسب إلى بند منصوص ودورية محدّدة — والدورية هي ما يجعله تقريراً دورياً لا حدثاً.
| التقرير | البند | الدورية | مصدر بياناته | المسؤول | آخر إصدار |
|---|---|---|---|---|---|
| تقرير دورة التطوير | 30.01 | بانتهاء الدورة | DOC-17 وميثاق الدورة وسجل الفجوات | مدير البنية المؤسسية | — |
| حالة إنجاز التوجهات الاستراتيجية | 30.02 | سنوي | الاستراتيجية DOC-04 ومؤشراتها | مدير البنية المؤسسية | — |
| مؤشرات أداء البنية المؤسسية | 30.03 | ربعي | سجل مؤشرات U11 وسجل الامتثال U33 | فريق البنية المؤسسية | — |
| الخطة السنوية للممارسة | 30.04 | سنوي | مصفوفة الامتثال U03 وخارطة الطريق U32 | مدير البنية المؤسسية | — |
| حالات دراسية للتقنيات الناشئة | 30.05 | دوري | REP-05 من U30 | فريق البنية المؤسسية | — |
أمثلة توضيحية لشكل السجل وأعمدته — لا بيانات جهة بعينها.