تحديد نطاق دورة التطوير وميثاقها
هنا تبدأ الممارسة تُنتج قيمة بدل أن تُبنى. وأخطر قرار فيها ليس ما يدخل النطاق — بل ما يخرج منه.
جهة اكتملت ممارستها وركائزها وأداتها. والمطلوب الآن اختيار: أي جزء منها يُشخَّص ويُصمَّم في الدورة الأولى؟ ولا يصحّ الجواب «كل شيء».
«نبدأ من وين؟»
الضابط وبنوده الخمسة
تحديد نطاق دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية؛ بما يتماشى مع مبررات أو دوافع فرص تنفيذها، على أن يتم الالتزام بالآتي:
وثيقتان لا واحدة
| المخرج | ماذا يغطّي | يُنتَج |
|---|---|---|
DOC-15 الميثاق العام | كل دورات التطوير — الأثر الاستراتيجي وبطاقة لكل دورة وقرار الحاجة لتنفيذها من عدمه | مرة، ويُحدَّث |
DOC-16 ميثاق الدورة | دورة واحدة بعينها — نطاقها الأفقي والرأسي وبطاقتها التفصيلية | لكل دورة |
الميثاق العام يسبق ميثاق الدورة، وهذي بنوده الستة:
الميثاق العام لدورات التطوير
مستوى الاعتماد المطلوب: لجنة حوكمة البنية المؤسسية
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | الأثر الاستراتيجي المتوقع من جميع دورات التطوير | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 15 |
| 2 | ارتباط جميع دورات التطوير بتحقيق التوجهات الاستراتيجية للبنية المؤسسية واستراتيجية الأعمال واستراتيجية التح… | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 15 |
| 3 | مدى تأثير الاحتياج أو المتطلب على أعمال الجهة وخدماتها | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 15 |
| 4 | الأثر المتوقع من تنفيذ كل دورة تطوير البنية المؤسسية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 15 |
| 5 | بطاقة لكل دورات تطوير مكونات البنية المؤسسية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 15 |
| 6 | قرار بالحاجة إلى تنفيذ دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية من عدمه | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 15 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: DOC-15. والقالب في صفحة القوالب.
الأفقي والرأسي — البعدان اللذان يحسمان الحجم
5-110-19.02 يفرض تحديد نطاق العمل الأفقي Breadth والرأسي Depth:
| البعد | السؤال | مثاله |
|---|---|---|
| أفقي | كم قطاعاً أو مجالاً نغطّي؟ | ثلاث إدارات · أم الجهة كلها |
| رأسي | إلى أي مستوى ننزل؟ | مفاهيمي فقط · أم حتى المادي |
ما يجب أن يتضمّنه الميثاق
البند 5-110-19.02 يعدّد ثمانية عناصر بحد أدنى:
- المجالات المشمولة
- مكونات البنية المؤسسية المغطّاة
- المناظير المغطّاة
- النطاق الأفقي والرأسي
- المراحل المُضمّنة من المراحل السبع
- خطة العمل التفصيلية
- خطة التواصل
- المخرجات المتوقعة وعوامل النجاح الرئيسية
ميثاق دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية
مستوى الاعتماد المطلوب: لجنة حوكمة البنية المؤسسية
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | مجالات البنية المؤسسية المشمولة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.02 |
| 2 | مكونات البنية المؤسسية المشمولة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.02 |
| 3 | مناظير البنية المؤسسية المشمولة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.02 |
| 4 | نطاق العمل الأفقي (Breadth) | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.02 |
| 5 | نطاق العمل الرأسي (Depth) | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.02 |
| 6 | المراحل المُضمّنة في دورة التطوير | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.02 |
| 7 | خطة العمل التفصيلية للتنفيذ | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.02 |
| 8 | خطة التواصل | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.02 |
| 9 | المخرجات المتوقعة من تنفيذ الدورة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.02 |
| 10 | عوامل النجاح الرئيسية | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.02 |
| 11 | الأثر الإستراتيجي المتوقع من الدورة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.01 |
| 12 | الوحدات التنظيمية المُضمّنة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.04 |
| 13 | ممثلون عن الجهات الخارجية ذات العلاقة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.04 |
| 14 | المستفيدون الخارجيون من أصحاب العلاقة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.04 |
| 15 | المتطلبات والاحتياجات | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 16 |
| 16 | قدرات الأعمال ذات العلاقة | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 16 |
| 17 | اعتماد لجنة حوكمة البنية المؤسسية قبل التنفيذبوابة صريحة: لا تبدأ الدورة قبل الاعتماد. | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.03 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: DOC-16. والقالب في صفحة القوالب.
اعتماد اللجنة قبل التنفيذ — نصّاً
الحصول على اعتماد «لجنة حوكمة البنية المؤسسية» التي شُكّلت وفقًا للضابط (5-110-27) قبل تنفيذ دورات تطوير مكونات البنية المؤسسية.
أصحاب العلاقة في الدورة
5-110-19.04 يفرض ثلاث فئات بحد أدنى: الوحدات التنظيمية المُضمّنة · ممثلو الجهات الخارجية · المستفيدون الخارجيون.
خلاصة الوحدة
لماذا هذه الوحدة محورية
اعتماد لجنة الحوكمة قبل تنفيذ دورات التطوير — نصّاً. ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-19.03
وهذي علامات الاستيفاء الصحيح لما شرحته:
- دُرس الأثر الاستراتيجي المتوقَّع وربطه بالتوجهات واستراتيجية الأعمال
- حُدِّد النطاق الأفقي والرأسي صراحةً — لا «الجهة كلها بكل التفاصيل»
- أُعلنت المراحل المُضمّنة من المراحل السبع
- كُتبت خطة العمل التفصيلية وخطة التواصل
- حُدِّدت المخرجات المتوقَّعة وعوامل النجاح الرئيسية
- عُرِّف أصحاب العلاقة بالفئات الثلاث المنصوصة
- اعتُمد ميثاق الدورة من لجنة حوكمة البنية المؤسسية قبل بدء التنفيذ