السياسة ونموذج الحوكمة ولجنة الحوكمة
هذه أهم وحدة في المسار الثاني — وربما في الرحلة كلها. لأن أغلب مخرجات المنظومة معلّقة على قرار واحد يصدر هنا.
جهة أنتجت استراتيجية ومهاماً وخدمات وهيكلاً وأوصافاً وظيفية. وكلها لا تزال مسوّدات، لأن الجهة التي تعتمدها لم تُشكَّل بعد.
«مين اللي يعتمد هذي الوثائق كلها؟»
لماذا هذه الوحدة بوابة
القاعدة بسيطة: ما لم يُعتمد لم يُحتسب. وأغلب مخرجات المنظومة مستوى اعتمادها «لجنة حوكمة البنية المؤسسية». فما دامت اللجنة غير مشكَّلة، يبقى كل ما أنتجته مسوّدات غير معتمدة — أي غير محتسبة في التقييم.
الضوابط الثلاثة وترتيبها
هذه الوحدة تُغلق ثلاثة ضوابط متكاملة، وترتيبها المنطقي عكس ترتيب أرقامها:
| الترتيب التنفيذي | الضابط | المخرج |
|---|---|---|
1 | 5-110-27 تشكيل اللجنة | DEC-04 قرار التشكيل |
2 | 5-110-26 نموذج الحوكمة | DEC-05 قرار التعميم |
3 | 5-110-12 سياسة البنية المؤسسية | DOC-06 وثيقة السياسة |
تشكيل «لجنة حوكمة البنية المؤسسية»، على أن يتم الالتزام بالآتي:
اللجنة: تسعة ممثّلين لا أقل
البند 5-110-27.02 يعدّد تسع جهات تمثيل بحد أدنى. وأكثر ما يسقط منها في الممارسة العملية هما الأخيرتان.
تضمين أعضاء ممثلين عن الوحدات التنظيمية ذات العلاقة، ويشمل ذلك -بحد أدنى- الآتي:
الميثاق — وما هو مقصوص في المصدر
البند 5-110-27.01 يطلب تحديد المهام وتطوير ميثاق اللجنة. وقائمة عناصر الميثاق في الوثيقة المنشورة مقصوصة عند حدّ الصفحة.
ميثاق لجنة حوكمة البنية المؤسسية
مستوى الاعتماد المطلوب: المسؤول الأول أو من ينوب عنه
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | رئيس اللجنة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-27.01 |
| 2 | أعضاء اللجنة الدائمون | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-27.01 |
| 3 | أمين اللجنة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-27.01 |
| 4 | دورية الاجتماع | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-27.01 |
| 5 | المهام المسندة للأعضاء (الخمس) | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-27.01 |
| 6 | مواءمة أعمال اللجنة مع اللجان الأربع القائمة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-27.03 |
| 7 | نموذج الارتباط والتفاعل مع اللجان الأخرى | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-27.04 |
| 8 | بقية عناصر الميثاققائمة عناصر الميثاق في الضابط 5-110-27.01 مقصوصة عند حدّ الصفحة في الوثيقة المنشورة — آخر بند ظاهر «دورية الاجتماع». يُترك موسوماً. | غير متاح | فجوة F11 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: DEC-04. والقالب في صفحة القوالب.
المواءمة مع اللجان الأربع القائمة
البند 5-110-27.03 لا يكتفي بتشكيل اللجنة — يطلب مواءمتها مع أربع لجان قائمة عادةً في الجهة: التحول الرقمي · حوكمة تقنية المعلومات · إدارة وحوكمة البيانات · الأمن السيبراني.
والبند 5-110-27.04 يطلب أربعة عناصر في نموذج الارتباط:
- بروتوكولات الاتصال بما يشمل قنوات التواصل
- آلية تنظيم إعداد التقارير وتبادل المعلومات
- مصفوفة الأدوار والمسؤوليات
- تعريف التبعية في اتخاذ القرارات المشتركة
نموذج الحوكمة والسياسة
تطوير نموذج حوكمة البنية المؤسسية؛ لضمان نجاح أعمالها، على أن يتضمن نموذج الحوكمة تحديد محاور تركيز ونطاق حوكمة البنية المؤسسية، بحيث يضمن تغطية كافة مهام ممارسة البنية المؤسسية، والتي حُدّدت وفقًا للضابط (5-110-02)، حيث يجب أن يشمل نطاق عمل الحوكمة على محاور التركيز الرئيسية الآتية:
نموذج الحوكمة يحدّد محاور تركيز ونطاق الحوكمة بما يغطّي كل مهام الممارسة التي حُدّدت في 5-110-02 — أي أنه مرتبط مباشرةً بمخرج U06.
أما السياسة (5-110-12) فمحاورها الخمسة منصوصة:
| المحور | البند |
|---|---|
| المواءمة الإستراتيجية وإدارة التغيير | 5-110-12.01 |
| إدارة المخاطر | 5-110-12.02 |
| حوكمة إدارة الإنفاق | 5-110-12.03 |
| حوكمة إدارة النزاع والتصعيدات | 5-110-12.04 |
| إدارة أداء ممارسة البنية المؤسسية | 5-110-12.05 |
وثيقة سياسة البنية المؤسسية
مستوى الاعتماد المطلوب: لجنة حوكمة البنية المؤسسية و الوحدة التنظيمية المعنية
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | اسم ووصف السياسة | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 6 |
| 2 | الهدف | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 6 |
| 3 | نطاق التطبيق | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 6 |
| 4 | المستهدفون | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 6 |
| 5 | معايير القياس والامتثال | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 6 |
| 6 | السياسات المرتبطة بها | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 6 |
| 7 | آلية المراجعة والتحديث | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 6 |
| 8 | محور المواءمة الإستراتيجية وإدارة التغيير | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-12.01 |
| 9 | محور إدارة المخاطر | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-12.02 |
| 10 | محور حوكمة إدارة الإنفاق | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-12.03 |
| 11 | محور حوكمة إدارة النزاع والتصعيدات | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-12.04 |
| 12 | محور إدارة أداء ممارسة البنية المؤسسية | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-12.05 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: DOC-06. والقالب في صفحة القوالب.
القرارات الخمسة — أين موقع اثنين منها
منظومة المخرجات فيها خمسة قرارات. اثنان منها يصدران هنا:
DEC-04— قرار تشكيل لجنة حوكمة البنية المؤسسيةDEC-05— قرار تعميم ونشر نموذج الحوكمة
والثلاثة الباقية (DEC-01–DEC-03) تصدر في U07 مع الهيكل والتعيينات.
خلاصة الوحدة
لماذا هذه الوحدة محورية
لجنة حوكمة البنية المؤسسية مستوى الاعتماد لـ24 مخرجاً. لا واحد منها يصحّ قبل قرار التشكيل. ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-27
وهذي علامات الاستيفاء الصحيح لما شرحته:
- صدر قرار تشكيل «لجنة حوكمة البنية المؤسسية» باسمها الصريح
- الأعضاء يغطّون جهات التمثيل التسع المنصوصة بلا نقصان
- وُثّق تمثيل الابتكار والتقنيات الناشئة والتميّز المؤسسي تحديداً
- اعتُمد ميثاق اللجنة ومُيِّزت فيه الإضافات الاجتهادية عن المنصوص
- وُثّقت المواءمة مع اللجان الأربع القائمة
- حُسمت التبعية في القرارات المشتركة كتابةً لا شفهياً
- اعتُمد نموذج حوكمة البنية المؤسسية وصدر قرار تعميمه
- اعتُمدت سياسة البنية المؤسسية شاملةً المحاور الخمسة المنصوصة
- عُرضت المخرجات السابقة على اللجنة واعتُمدت — لا بقيت مسوّدات