الهيكل والأوصاف الوظيفية وأطر التعهيد
أكثف وحدة مخرجات في الرحلة: ستة مخرجات وثلاثة ضوابط وثلاثة من القرارات الخمسة. وهنا تتحوّل الممارسة من فكرة إلى كيان له كادر وميزانية.
جهة عرّفت استراتيجيتها ومهامها وخدماتها. والمطلوب الآن كيان تنظيمي فعلي: وحدة في الهيكل، ومدير معيَّن، وفريق ستّة تخصّصات، وأوصاف وظيفية بلا تداخل.
«طيب مين اللي بيشتغل هذا كله؟»
ثلاثة ضوابط وستة مخرجات
| الضابط | ما يفرضه | المخرج |
|---|---|---|
5-110-01 | تأسيس الوحدة التنظيمية | DOC-05 · DEC-03 |
5-110-05 | تعيين مدير الوحدة — كبير مهندسي البنية المؤسسية | DEC-02 |
5-110-06 | تعيين فريق متعدد التخصصات | DEC-01 · FIL-01 |
5-110-02 (من U06) | الأوصاف الوظيفية | FIL-04 |
تأسيس وحدة تنظيمية ضمن الهيكل التنظيمي للجهة على أن تتولى مهام ومسؤوليات الإدارة والتطوير والإشراف على أعمال وممارسات البنية المؤسسية، على أن يتم الالتزام بالآتي:
الوحدة التنظيمية — التزامان
الضابط 5-110-01 يطلب تأسيس وحدة تتولّى الإدارة والتطوير والإشراف على أعمال البنية المؤسسية، مع التزامين:
01.01— المواءمة مع آلية تصميم الهياكل التنظيمية وآلية تفصيل مهام
الوحدات الأخرى في الجهة. أي أن هيكل الوحدة ليس استثناءً من قواعد الجهة.
01.02— التحديث وفق التغيّرات الداخلية والخارجية. أي أن الهيكل
ليس قراراً يُتخذ مرة.
وثيقة الهيكل تحمل ثلاثة بنود: هيكل الجهة · هيكل وحدة البنية المؤسسية وأقسامها · تفصيل مهام الوحدة.
وثيقة الهيكل التنظيمي ومهام الوحدة
مستوى الاعتماد المطلوب: المسؤول الأول أو من ينوب عنه
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | الهيكل التنظيمي للجهة | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 5 |
| 2 | الهيكل التنظيمي للوحدة التنظيمية للبنية المؤسسية وجميع الأقسام المرتبطة بها | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 5 |
| 3 | تفصيل مهام الوحدة التنظيمية للبنية المؤسسية | إلزامي | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · الوثائق 5 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: DOC-05. والقالب في صفحة القوالب.
مدير الوحدة — أربع عشرة مهمة
5-110-05 يعدّد أربع عشرة مهمة لكبير مهندسي البنية المؤسسية بحد أدنى. ولا تُختصر في «الإشراف على الفريق».
تعيين مدير الوحدة التنظيمية الخاصة بالبنية المؤسسية (كبير مهندسي البنية المؤسسية) (Chief Enterprise Architect)، على أن يتولى -بحد أدنى- المهام الآتية:
اقرأها مجموعاتٍ لتسهل:
- قيادة وتخطيط — التوجيهات · التخطيط والتقييم · الجودة · المخاطر · الكوادر
- مالية وتمكين — متطلبات الميزانية وتأمين الموافقات
- إنتاج مخرجات — إعداد الاستراتيجية · الإشراف على النموذج العام والمناظير
- تشغيل المنهجية — تنفيذها ومراجعتها دورياً · مراجعة خطط دورات التطوير
- علاقات وتوعية — العلاقات مع الوحدات · التواصل والتوعية والتسويق
الفريق — ستة تخصّصات لا أقل
تعيين فريق عمل متعدد التخصصات ويمتلك الخبرات والقدرات اللازمة لتطبيق ممارسة البنية المؤسسية، على أن يتوفر في فريق العمل -بحد أدنى- التخصصات الآتية:
ستة تخصّصات مطابقة للمجالات الستة. والسؤال العملي: ماذا لو لم تتوفّر؟
بطاقة الوصف الوظيفي
FIL-04 مخرج مستقلّ، ومحتواه محدَّد. والبند 5-110-02.03 يفرض عليه شرطاً إضافياً: عدم التداخل مع مسميات الوحدات الأخرى.
بطاقة الوصف الوظيفي
مستوى الاعتماد المطلوب: الوحدة التنظيمية المعنية
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | المسمى الوظيفي | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · ملفات أخرى 4 |
| 2 | وصف للوظيفة | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · ملفات أخرى 4 |
| 3 | المهام والمسؤوليات | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-02.03 |
| 4 | التبعية التنظيمية | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-02.03 |
| 5 | المؤهلات المطلوبة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-02.03 |
| 6 | الشهادات الاحترافية اللازمة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-02.03 |
| 7 | عدد سنوات الخبرة المطلوبة | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · ملفات أخرى 4 |
| 8 | إقرار عدم التداخل مع مسميات وحدات تنظيمية أخرى | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-02.03 |
| 9 | مجال البنية المؤسسية المغطّىالضابط يُلزم بتغطية المجالات الستة عند تقسيم العمل — والضابط 5-110-06 يفرض متخصصاً لكل مجال. | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-02.02 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: FIL-04. والقالب في صفحة القوالب.
القرارات الثلاثة
سجل القرارات الصادرة
قرار بلا رقم ولا تاريخ لا يُحتسب. وعمود «ما يجب أن يتضمّنه» منصوص في الضابط لا اجتهاد.
| القرار | الضابط الذي يُغلقه | رقم القرار وتاريخه | جهة الاعتماد | ما يجب أن يتضمّنه | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| DEC-03 تأسيس الوحدة التنظيمية | 5-110-01 | — | المسؤول الأول أو من ينوب عنه | مهام ومسؤوليات الوحدة | لم يبدأ |
| DEC-02 تعيين كبير مهندسي البنية المؤسسية | 5-110-05 | — | المسؤول الأول أو من ينوب عنه | قرار التعيين · تاريخ البدء والانتهاء · المهام التفصيلية الأربع عشرة | لم يبدأ |
| DEC-01 تعيين أو تكليف فريق العمل | 5-110-06 | — | المسؤول الأول أو من ينوب عنه | القرار وفق الدور الوظيفي · التواريخ · المهام التفصيلية لكل خبير | لم يبدأ |
أمثلة توضيحية لشكل السجل وأعمدته — لا بيانات جهة بعينها.