الأداة — الاختيار والتهيئة والربط
البوابة الثالثة من بوابات اللغة. وأغلى خطأ في الرحلة كلها يُرتكب هنا: شراء الأداة قبل بناء النموذج العام والمناظير.
جهة أنجزت نموذجاً عاماً ومناظير معتمدة ومبادئ ومرجعية، وسجلّاتها على جداول متفرقة لا تصمد. والوقت الآن مناسب لأداة — وليس قبله.
«نشتري أداة وبعدين نرتّب فيها كل شي؟»
الضابط وبنوده الثلاثة
توفير وتفعيل أداة البنية المؤسسية، على أن يتم الالتزام بالآتي:
لماذا هذه بوابة
سبعة اشتراطات منصوصة
5-110-18.01 يعدّد سبعة اشتراطات بحد أدنى في الأداة:
- تغطية جميع مجالات البنية المؤسسية
- إمكانية التخصيص بما يتواءم مع الاحتياجات
- تمكين اللغة العربية واللغات الأخرى
- إنشاء التقارير ولوحات المعلومات
- إدارة أعمال ومهام حوكمة البنية المؤسسية
- سهولة الوصول إلى مخرجات التوثيق والتطوير
- إدارة أعمال الدعم الفني للأداة
معايير الاختيار والتقرير
REP-06 تقرير دراسة مقارنة معيارية وتحديد أداة البنية المؤسسية وتقييمها مستوى اعتماده «لا يوجد» — أي أنه مطلوب وغير معتمد.
مصفوفة معايير اختيار أداة البنية المؤسسية
مستوى الاعتماد المطلوب: لا يحتاج اعتماداً
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | قدرة الأداة على تغطية جميع مجالات البنية المؤسسية | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-18.01 |
| 2 | إمكانية تخصيص الأداة بما يتواءم مع الاحتياجات | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-18.01 |
| 3 | تمكين استخدام اللغة العربية واللغات الأخرى | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-18.01 |
| 4 | قدرة الأداة على إنشاء التقارير ولوحات المعلومات | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-18.01 |
| 5 | قدرة الأداة على إدارة أعمال ومهام حوكمة البنية المؤسسية | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-18.01 |
| 6 | سهولة الوصول إلى مخرجات التوثيق والتطوير | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-18.01 |
| 7 | إدارة أعمال الدعم الفني للأداة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-18.01 |
| 8 | مقارنة بين جميع أدوات البنية المؤسسية المتاحة | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 6 |
| 9 | معايير ومتطلبات الجهة | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 6 |
| 10 | نتائج تقييم الأدوات بناءً على المعايير | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · التقارير 6 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. المخرج نفسه: REP-06. والقالب في صفحة القوالب.
الربط التقني — البند الثالث
5-110-18.03 يطلب الربط بين الأداة والأنظمة الأخرى لأتمتة التحديث وتقليل تدخّل العامل البشري.
خطة التهيئة والربط
التهيئة تسبق الربط. والتمييز بين الآلي واليدوي هو ما يحدّد كلفة الصيانة لاحقاً.
| العنصر | ما يُهيَّأ أو يُربط | المصدر | آلي أم يدوي | البند |
|---|---|---|---|---|
| النموذج العام | 45 وحدة بناء بسماتها وعلاقاتها | DOC-13 من U14 | يدوي مرة واحدة | 18.02 |
| المناظير | أنواع المناظير ومستوياتها ووحدات بنائها | DOC-14 من U15 | يدوي مرة واحدة | 18.02 |
| سجل الخوادم والأصول | مكونات بنية التقنية | نظام إدارة الأصول | آلي | 18.03 |
| سجل التطبيقات | مكونات بنية التطبيقات | نظام إدارة الخدمات | نصف آلي | 18.03 |
أمثلة توضيحية لشكل السجل وأعمدته — لا بيانات جهة بعينها.
خلاصة الوحدة
لماذا هذه الوحدة محورية
شراء الأداة قبل U14 و U15 يُنتج تهيئة على نموذج المورّد لا نموذج الجهة. ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-18.02
وهذي علامات الاستيفاء الصحيح لما شرحته:
- اعتُمد النموذج العام (
U14) والمناظير (U15) قبل اختيار الأداة - كُتبت معايير الاختيار من احتياج الجهة لا من كتالوجات الموردين
- غُطّيت الاشتراطات السبعة المنصوصة في التقييم بلا إسقاط
- اختُبر التخصيص بعرض حيّ يُدخل وحدات بناء من النموذج نفسه
- اختُبر دعم العربية في التخزين والبحث والتصدير لا في الواجهة فقط
- أُنتج
REP-06ببنوده الخمسة - هُيِّئ النموذج العام والمناظير على الأداة — لا نموذج المورّد
- رُبط مصدر واحد على الأقل آلياً لتحديث المستودع