أكاديمية إيجادللبنية المؤسسية

المسار 9 · التشغيل والحوكمة والاستدامة · الوحدة 36 من 37

بحثدليل الوحداتالتالي: U37
المسار 9 · التشغيل والحوكمة والاستدامة الوحدة 36 من 37

الجاهزية للتقييم وحزمة الاعتماد

خمسة وأربعون مخرجاً تُجمع في حزمة واحدة. ومن بناها أثناء العمل يجمعها في أسبوع — ومن أجّلها يبنيها من الصفر.

3مخرجاً يُنتج
6سؤال للتحقّق
2رسماً توضيحياً
1سجلاً مرجعياً

مضت سنة، وأُبلغت جهة بموعد تقييم. والسؤال: هل ما أنتجته موجود ومعتمد ومؤرَّخ وقابل للعرض — أم متناثر في بريد وأجهزة؟

«جهّزوا لنا كل شي قبل شهر.»

ما الذي يُقيَّم فعلاً

ثلاثة أشياء لا واحد:

  1. وجود المخرج — هل الوثيقة موجودة؟
  2. اعتماده بمستواه الصحيح — من اعتمدها؟ ومتى؟
  3. مطابقة محتواها لما تنصّ عليه وثيقة المخرجات
توزيع المخرجات على مستويات الاعتمادتوزيع غير متساوٍ إطلاقاً — لجنة الحوكمة هي مستوى الاعتماد لأغلب المخرجات، ولا واحد منها يصحّ قبل قرار تشكيلها. لجنة حوكمة البنية المؤسسية 24المسؤول الأول أو من ينوب عنه 8لا يحتاج اعتماداً 7الوحدة التنظيمية المعنية 5مدير البنية المؤسسية 4لجنة التحول الرقمي 3اللجان الرقمية الأخرى 124 مخرجاً معلّقة على قرار واحد — قرار تشكيل اللجنة
توزيع المخرجات على مستويات الاعتماد — كل مخرج يُقاس بمستواه لا بأي اعتماد
البوابات على مسار الرحلة8 بوابات لا يبدأ ما بعدها قبل اعتمادها. U08 الاعتماد 5-110-27 U12 التجميع الوثائق 7 U14 اللغة (1/3) 5-110-18.02 U15 اللغة (2/3) 5-110-18.02 U17 اللغة (3/3) 5-110-18.02 U18 الميثاق 5-110-19.03 U26 المواءمة 5-110-21.03 U32 إغلاق الدورة 5-110-25ما بعد البوابة لا يبدأ فعلياً قبل اعتمادها — وتجاوزها يُنتج عملاً يُعاد بالكامل
البوابات الثماني — والمرور بها كلها هو ما يُعرض في الحزمة

الأدلّة الخمسة — مخرجات لا مرفقات

منظومة المخرجات فيها خمسة أدلّة مستقلّة، مستوى اعتمادها «لا يوجد» لكنها مطلوبة:

الدليليُثبت
EVI-01إنجاز خطة تطوير القدرات والمهارات
EVI-02إنجاز خطة تعزيز الوعي
EVI-03رقمنة خدمات البنية المؤسسية
EVI-04رقمنة إجراءات عمل البنية المؤسسية
EVI-05إنجاز الأعمال عبر التكامل مع الوحدات التنظيمية

قالب النضج

بطاقة قياس نضج البنية المؤسسية

1 إلزامي 2 موصوف 2 غير متاح

الرقم#البندمستواهسنده
1 اشتراط مدير الوحدة التنظيمية للمستوى المستهدف موصوف مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · 1.4
2 اشتراط حجم الفريق للمستوى المستهدف موصوف مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · 1.4
3 معايير كل مستوى نضج غير متاح فجوة F1
4 آلية القياس والتقييم غير متاح فجوة F1
5 الفئة المستهدفة خلال السنة إلزامي ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-30.04

هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. والقالب في صفحة القوالب.

بناء الحزمة

حزمة الاعتماد — جرد المخرجات

الفرق بين «جهة الاعتماد المنصوصة» و«من اعتمدها فعلاً» هو أكثر ما يُسقط المخرجات في التقييم.

المخرجالحالةجهة الاعتماد المنصوصةمن اعتمدها فعلاًتاريخ الاعتمادملاحظة
DOC-04 استراتيجية البنية المؤسسيةموجود ومعتمدلجنة التحول الرقمي + لجنة حوكمة البنية المؤسسية معاًاللجنتان—مطابق — اعتماد مزدوج مستوفى
DOC-06 سياسة البنية المؤسسيةموجود بلا اعتمادلجنة حوكمة البنية المؤسسية——مدرَج في أجندة الاجتماع القادم
DEC-04 قرار تشكيل اللجنةموجود ومعتمدالمسؤول الأول أو من ينوب عنهالمسؤول الأول—مطابق
EVI-03 رقمنة خدمات البنية المؤسسيةمسودةلا يوجد——خدمتان من أربع مرقمنتان — يُستكمل قبل التقييم
REP-06 دراسة وتحديد الأداةموجودلا يوجد——مطابق — لا يحتاج اعتماداً

أمثلة توضيحية لشكل السجل وأعمدته — لا بيانات جهة بعينها.

ترتيب العمل قبل التقييم

بستّة أسابيع، الترتيب الأنفع:

الأسبوعالعمل
1جرد كامل: ما هو موجود وما ليس — بلا تجميل
2تصحيح مستويات الاعتماد — أرخص إصلاح وأعلاه عائداً
3–4استكمال المحتوى الناقص في المخرجات الموجودة
5إنتاج ما هو غائب تماماً وقابل للإنتاج بصدق
6ترتيب الحزمة وكتابة ما هو غير مستوفٍ صراحةً

تحقّق من الفهم

تمرين6 أسئلة · تحتاج 5 صحيحة للاجتياز