المسار 9 · التشغيل والحوكمة والاستدامة
الوحدة 36 من 37
الجاهزية للتقييم وحزمة الاعتماد
خمسة وأربعون مخرجاً تُجمع في حزمة واحدة. ومن بناها أثناء العمل يجمعها في أسبوع — ومن أجّلها يبنيها من الصفر.
3مخرجاً يُنتج
6سؤال للتحقّق
2رسماً توضيحياً
1سجلاً مرجعياً
المتطلّب السابقU35
يُغلق ويُنتجرقمنة خدمات البنية المؤسسية · رقمنة اجراءات عمل البنية المؤسسية · انجاز أعمال البنية المؤسسية عبر التكامل مع الوحدات التنظيمية
فجوات مؤثرةF1
مضت سنة، وأُبلغت جهة بموعد تقييم. والسؤال: هل ما أنتجته موجود ومعتمد ومؤرَّخ وقابل للعرض — أم متناثر في بريد وأجهزة؟
«جهّزوا لنا كل شي قبل شهر.»
ما الذي يُقيَّم فعلاً
ثلاثة أشياء لا واحد:
- وجود المخرج — هل الوثيقة موجودة؟
- اعتماده بمستواه الصحيح — من اعتمدها؟ ومتى؟
- مطابقة محتواها لما تنصّ عليه وثيقة المخرجات
الأدلّة الخمسة — مخرجات لا مرفقات
منظومة المخرجات فيها خمسة أدلّة مستقلّة، مستوى اعتمادها «لا يوجد» لكنها مطلوبة:
| الدليل | يُثبت |
|---|---|
EVI-01 | إنجاز خطة تطوير القدرات والمهارات |
EVI-02 | إنجاز خطة تعزيز الوعي |
EVI-03 | رقمنة خدمات البنية المؤسسية |
EVI-04 | رقمنة إجراءات عمل البنية المؤسسية |
EVI-05 | إنجاز الأعمال عبر التكامل مع الوحدات التنظيمية |
قالب النضج
بطاقة قياس نضج البنية المؤسسية
| الرقم# | البند | مستواه | سنده |
|---|---|---|---|
| 1 | اشتراط مدير الوحدة التنظيمية للمستوى المستهدف | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · 1.4 |
| 2 | اشتراط حجم الفريق للمستوى المستهدف | موصوف | مخرجات ممارسة البنية المؤسسية · 1.4 |
| 3 | معايير كل مستوى نضج | غير متاح | فجوة F1 |
| 4 | آلية القياس والتقييم | غير متاح | فجوة F1 |
| 5 | الفئة المستهدفة خلال السنة | إلزامي | ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-30.04 |
هذا ما يجب أن يحتويه المخرج ومن أين يأتي كل بند. والقالب في صفحة القوالب.
بناء الحزمة
حزمة الاعتماد — جرد المخرجات
الفرق بين «جهة الاعتماد المنصوصة» و«من اعتمدها فعلاً» هو أكثر ما يُسقط المخرجات في التقييم.
| المخرج | الحالة | جهة الاعتماد المنصوصة | من اعتمدها فعلاً | تاريخ الاعتماد | ملاحظة |
|---|---|---|---|---|---|
| DOC-04 استراتيجية البنية المؤسسية | موجود ومعتمد | لجنة التحول الرقمي + لجنة حوكمة البنية المؤسسية معاً | اللجنتان | — | مطابق — اعتماد مزدوج مستوفى |
| DOC-06 سياسة البنية المؤسسية | موجود بلا اعتماد | لجنة حوكمة البنية المؤسسية | — | — | مدرَج في أجندة الاجتماع القادم |
| DEC-04 قرار تشكيل اللجنة | موجود ومعتمد | المسؤول الأول أو من ينوب عنه | المسؤول الأول | — | مطابق |
| EVI-03 رقمنة خدمات البنية المؤسسية | مسودة | لا يوجد | — | — | خدمتان من أربع مرقمنتان — يُستكمل قبل التقييم |
| REP-06 دراسة وتحديد الأداة | موجود | لا يوجد | — | — | مطابق — لا يحتاج اعتماداً |
أمثلة توضيحية لشكل السجل وأعمدته — لا بيانات جهة بعينها.
ترتيب العمل قبل التقييم
بستّة أسابيع، الترتيب الأنفع:
| الأسبوع | العمل |
|---|---|
1 | جرد كامل: ما هو موجود وما ليس — بلا تجميل |
2 | تصحيح مستويات الاعتماد — أرخص إصلاح وأعلاه عائداً |
3–4 | استكمال المحتوى الناقص في المخرجات الموجودة |
5 | إنتاج ما هو غائب تماماً وقابل للإنتاج بصدق |
6 | ترتيب الحزمة وكتابة ما هو غير مستوفٍ صراحةً |