جهة أنجزت ستة سجلّات تشخيص لستة مجالات. وكل واحد منها صحيح وحده، ولا يعرف أيّها ما رصده الآخر.
«كل مجال طلّع تقرير. وبعدين؟»
الضابط الذي تُغلقه الوحدات الست
دراسة وتحليل الوضع الراهن لمكونات ومناظير البنية المؤسسية؛ لتكوين صورة شمولية بما يتوافق مع النموذج العام وفقًا للضابط (5-110-14) والمناظير وفقًا للضابط (5-110-16) ونطاق العمل الذي حُدّد وفقًا للضابط (5-110-19) على أن يتم الالتزام بالآتي:
البند الثالث هو مبرّر وجود هذه الوحدة
مواءمة نتائج تشخيص الوضع الراهن لمجالات البنية المؤسسية كافة مع أصحاب العلاقة، والخروج بتوجهات التصميم المستقبلية لتطوير مكونات البنية المؤسسية المستقبلية.
فيه شرطان لا واحد:
مواءمة النتائج مع أصحاب العلاقة — لا داخل الفريق فقط
الخروج بتوجهات التصميم المستقبلية
كيف تُوائم فعلياً
المواءمة ليست جمع الملفات في مجلد. هي ثلاث عمليات:
العملية
ماذا تفعل
مثال
ربط العَرَض بالسبب
تحدٍّ في مجال سببه في مجال آخر
ألم في U21 سببه بيانات غير مهيكلة في U23
دمج المكرّر
نفس التحدي رُصد في مجالين بصياغتين
«لا هوية موحّدة» في U22 وU25
حلّ التعارض
مجالان يصفان نفس المكوّن بشكل مختلف
التطبيق مدعوم في U22 وخادمه منتهي الدعم في U24
مصفوفة مواءمة نتائج التشخيص
التحدي الذي رصده أكثر من مجال أولى بالمعالجة. والسبب الجذري قد يقع في مجال غير الذي رصده.
التحدي الموحَّد
المجالات التي رصدته
السبب الجذري ومجاله
التوصية
توجّه التصميم المشتقّ
بيانات المستفيد مكرّرة وغير متّسقة
تجربة المستفيد · التطبيقات · البيانات
لا مصدر حقيقة واحد لكيان «المستفيد» — البيانات
إنشاء كيان مرجعي وربط الأنظمة به
مصدر حقيقة واحد لكل كيان محوري
لا هوية موحّدة عبر الأنظمة
التطبيقات · الأمن
كل تطبيق بمستخدميه — التطبيقات
تبنّي خدمة هوية موحّدة
خدمات أمن مشتركة لا مكرّرة في كل تطبيق
الاشتراطات غير قابلة للاستعلام
تجربة المستفيد · الأعمال · البيانات
ليست بيانات مهيكلة — البيانات
تحويلها إلى كيان بيانات مهيكل
كل محتوى يُتّخذ به قرار يصير بيانات لا صفحة
نظام محوري على خادم منتهي الدعم
التطبيقات · التقنية
دورة تجديد البنية التحتية متوقّفة — التقنية
خطة تجديد مرتبطة بخارطة الطريق
لا مكوّن محوري على بنية تحتية منتهية الدعم
أمثلة توضيحية لشكل السجل وأعمدته — لا بيانات جهة بعينها.
التقرير — أين يوضع
نتائج التشخيص لا تُصدَر وثيقةً منفصلة. DOC-17وثيقة دورة تطوير مكونات البنية المؤسسية تحمل رحلة الدورة كاملةً، ومنها ثلاثة بنود لهذي المرحلة:
توثيق الوضع الحالي (مكونات ومناظير البنية المؤسسية الحالية)
نتائج تحليل الوضع الراهن والتوصيات ذات العلاقة
البطاقة التفصيلية لدورة التطوير
وثيقة واحدة تحمل الدورة كاملةً — والتشخيص ثلاثة بنود فيها
خلاصة الوحدة
لماذا هذه الوحدة محورية
لا تبدأ مرحلة التصميم قبل مواءمة نتائج تشخيص المجالات الستة والخروج بتوجهات التصميم. ضوابط تطبيق البنية المؤسسية الوطنية · 5-110-21.03
وهذي علامات الاستيفاء الصحيح لما شرحته:
اكتمل تشخيص المجالات الستة ضمن نطاق الميثاق لا خارجه
وُثِّقت المكونات وفق النموذج العام المعتمد لا وفق تصنيف مرتجل
لكل تحدٍّ سبب مرصود وتوصية — لا وصف بلا تحليل
رُبطت التحديات عبر المجالات وحُذف المكرّر ووُحّدت الصياغة
حُلَّت التعارضات بين المجالات في وصف المكوّن نفسه
عُرضت النتائج على أصحاب العلاقة ووُوئمت معهم — لا داخل الفريق فقط
خرجت توجهات التصميم المستقبلية مكتوبة قواعدَ لا حلولاً
أُدرجت البنود الثلاثة في DOC-17 لا في وثيقة منفصلة
