أكاديمية إيجادللبنية المؤسسية

المسار 6 · تشخيص الوضع الراهن · الوحدة 21 من 37

بحثدليل الوحداتالتالي: U22
المسار 6 · تشخيص الوضع الراهن الوحدة 21 من 37

تشخيص بنية تجربة المستفيد

خمس وحدات بناء فقط — وأقصر مجال في المنظومة. لكنه المجال الذي يحوّل التقرير من وثيقة تقنية إلى قصّة يفهمها كل من يقرأها.

5سؤال للتحقّق
2رسماً توضيحياً
1سجلاً مرجعياً
المتطلّب السابقU20
فجوات مؤثرةF9

جهة وثّقت قدراتها وخدماتها. والسؤال الذي لم يُجَب عنه بعد: كيف يعيش المستفيد هذي الخدمات فعلاً — لا كما صُمِّمت بل كما تُستهلك؟

«طيب والمستفيد وش يشوف من كل هذا؟»

خمس وحدات بناء

وحدات بناء بنية تجربة المستفيدبنية تجربة المستفيد يضم 5 وحدات بناء بناء: مستفيد · رحلة المستفيد · الشخصية · مرحلة · خطوة. بنية تجربة المستفيد مجال من مجالات البنية المؤسسية الستة 5 مستفيد تمثل أي فرد أو جهة تستفيد من الخدمات التي يتمتقديمها من قبل الجهة (أو وحدة تنظيمية داخلالجهة) رحلة المستفيد تمثل آلية تفاعل المستفيد مع الجهة خلال كافةمراحل تقديم الخدمة الشخصية تمثل عينة ممثلة لفئة أو شريحة من المستفيدينتتشارك في الأهداف والاحتياجات والتجاربوالسلوكيات مرحلة تمثل مجموعة من الخطوات المعتمدة ضمن إطار زمنيواضح والتي يمر بها المستفيد أثناء التعامل معالجهة خطوة تمثل خطوة يقوم بها المستفيد أو يتفاعل معهاالمستفيد ضمن كل مرحلة من مراحل رحلته مع الجهةكل وحدة بناء هنا سجلّ يجب أن يُملأ في التشخيص — والفارغ منها فجوة توثيق لا فجوة بنية
المجال الأصغر — وأثره الأكبر في إقناع الإدارة

الشخصية ≠ المستفيد

خلط شائع يُفسد المجال كله:

ما هو
مستفيدشريحة فعلية: منشأة تجارية · مواطن · مستثمر أجنبي · موظف حكومي
الشخصيةتمثيل مركّب لسلوك واحتياج داخل الشريحة: «صاحب منشأة صغيرة لا يملك قسماً قانونياً»

الرحلة والمرحلة والخطوة

ثلاث وحدات متداخلة، وتفكيكها بسيط:

  • رحلة المستفيد — المسار الكامل من نشوء الحاجة إلى تحقّقها
  • مرحلة — مقطع من الرحلة له غرض واحد
  • خطوة — فعل واحد يقوم به المستفيد أو النظام

ما ترصده في التشخيص

5-110-21.02 يطلب التحديات وأسبابها. وفي هذا المجال تحديداً، ارصد:

  1. نقاط الألم — أين يتوقّف المستفيد أو يعيد الكرّة
  2. التكرار — كم مرة يُطلب منه نفس البيان
  3. التنقّل — كم قناة وجهة يمرّ بها
  4. الزمن الفعلي لا المعلَن — من الطلب إلى الحصول
الخدمة من طرف إلى طرفمسار الخدمة من استلام الطلب إلى الإغلاق، وتحت كل مرحلة حقول بطاقة الخدمة المنصوصة التي تخصّها. 8 حقول منصوصاً. استلام الطلب 1 من 4 متطلبات الحصول عليها قنوات التقديم عليها التحقّق والقبول 2 من 4 نوع المستفيد منها مدخلات الخدمة التنفيذ 3 من 4 خطوات تنفيذها الوحدة التنظيمية المالكة لها التسليم والإغلاق 4 من 4 مخرجات الخدمة وصف الخدمة8 حقول منصوصاً في بطاقة الخدمة (5-110-11.02) موزّعة على المسار كاملاً ما لا يبدأ بطلب ولا ينتهي بإغلاق نشاط داخلي لا خدمة
المسار المُصمَّم مقابل ما يعيشه المستفيد فعلاً

سجل رحلات المستفيدين ونقاط الألم

الرحلة تُرصد من عين المستفيد لا من عين الجهة. ونقطة ألم بلا مصدر رصد انطباعٌ لا ملاحظة.

الرحلةالشريحةالمرحلةالخطوةنقطة الألممصدر الرصد
فتح منشأة تجاريةصاحب منشأة صغيرةالتحقّق من الاشتراطاتالبحث عن الاشتراطات المطبَّقة على نشاطهالاشتراطات موزّعة على ثلاث صفحات ولا تُعرض حسب النشاطمقابلات
فتح منشأة تجاريةصاحب منشأة صغيرةتقديم الطلبرفع صورة الهويةيُطلب منه ما هو متوفّر لدى الجهة أصلاًسجلّات الخدمة
تجديد الرخصةمنشأة قائمةالدفعسداد الرسوملا إشعار مسبق بقرب الانتهاء فتنقطع المزاولةشكاوى
تجديد الرخصةمنشأة قائمةالاستلاممتابعة حالة الطلبلا تتبّع للحالة فيتّصل ثلاث مراتشكاوى

أمثلة توضيحية لشكل السجل وأعمدته — لا بيانات جهة بعينها.

تحقّق من الفهم

تمرين5 أسئلة · تحتاج 4 صحيحة للاجتياز