المسار 6 · تشخيص الوضع الراهن
الوحدة 21 من 37
تشخيص بنية تجربة المستفيد
خمس وحدات بناء فقط — وأقصر مجال في المنظومة. لكنه المجال الذي يحوّل التقرير من وثيقة تقنية إلى قصّة يفهمها كل من يقرأها.
جهة وثّقت قدراتها وخدماتها. والسؤال الذي لم يُجَب عنه بعد: كيف يعيش المستفيد هذي الخدمات فعلاً — لا كما صُمِّمت بل كما تُستهلك؟
«طيب والمستفيد وش يشوف من كل هذا؟»
خمس وحدات بناء
المجال الأصغر — وأثره الأكبر في إقناع الإدارة
الشخصية ≠ المستفيد
خلط شائع يُفسد المجال كله:
| ما هو |
| مستفيد | شريحة فعلية: منشأة تجارية · مواطن · مستثمر أجنبي · موظف حكومي |
| الشخصية | تمثيل مركّب لسلوك واحتياج داخل الشريحة: «صاحب منشأة صغيرة لا يملك قسماً قانونياً» |
الرحلة والمرحلة والخطوة
ثلاث وحدات متداخلة، وتفكيكها بسيط:
- رحلة المستفيد — المسار الكامل من نشوء الحاجة إلى تحقّقها
- مرحلة — مقطع من الرحلة له غرض واحد
- خطوة — فعل واحد يقوم به المستفيد أو النظام
ما ترصده في التشخيص
5-110-21.02 يطلب التحديات وأسبابها. وفي هذا المجال تحديداً، ارصد:
- نقاط الألم — أين يتوقّف المستفيد أو يعيد الكرّة
- التكرار — كم مرة يُطلب منه نفس البيان
- التنقّل — كم قناة وجهة يمرّ بها
- الزمن الفعلي لا المعلَن — من الطلب إلى الحصول
المسار المُصمَّم مقابل ما يعيشه المستفيد فعلاً
| الرحلة | الشريحة | المرحلة | الخطوة | نقطة الألم | مصدر الرصد |
| فتح منشأة تجارية | صاحب منشأة صغيرة | التحقّق من الاشتراطات | البحث عن الاشتراطات المطبَّقة على نشاطه | الاشتراطات موزّعة على ثلاث صفحات ولا تُعرض حسب النشاط | مقابلات |
| فتح منشأة تجارية | صاحب منشأة صغيرة | تقديم الطلب | رفع صورة الهوية | يُطلب منه ما هو متوفّر لدى الجهة أصلاً | سجلّات الخدمة |
| تجديد الرخصة | منشأة قائمة | الدفع | سداد الرسوم | لا إشعار مسبق بقرب الانتهاء فتنقطع المزاولة | شكاوى |
| تجديد الرخصة | منشأة قائمة | الاستلام | متابعة حالة الطلب | لا تتبّع للحالة فيتّصل ثلاث مرات | شكاوى |
تحقّق من الفهم
تمرين5 أسئلة · تحتاج 4 صحيحة للاجتياز