الملف المساند الثاني · حقول موثّقة بمصادرها
مكتبة القوالب والنماذج
كل بطاقة في الرحلة لها حقول محددة في مصدرها. هذه المكتبة تجمعها في مكان واحد، ووسم كل حقل بمستوى إلزامه — حتى تعرف ما الذي يُقاس عليه الامتثال وما الذي أضافته الدورة.
الوثائق تصف الحقول ولا تنشر الملفات
هذه هي الفجوة F6 نصّاً: الأدلة وثيقة المخرجات والضوابط تُعدّد حقول كل بطاقة بدقة — ولا يوجد ملف قالب واحد جاهز للتعبئة منشور من الهيئة.
فما تراه هنا ليس قوالب رسمية. هي تجميع أمين لقوائم الحقول من مصادرها، وسِم كل حقل بموضعه: منصوص في ضابط · موصوف في دليل · أضافته الدورة · أو مطلوب ومصدره غير منشور.
ما هي وما ليست
نصّ مصدرها حرفياً
هيكلاً جاهزاً لمستندك
ولا تُعتمد كمرجع
لماذا هذا التمييز ليس تحفّظاً شكلياً
لو استخدمت قالباً وفيه حقل ليس مطلوباً وطنياً، فأنت تزيد عبء التوثيق بلا مقابل في التقييم. ولو نقص حقل منصوص في ضابط، فأنت تُنتج وثيقة تبدو كاملة وتسقط في المطابقة.
فالمكتبة تحلّ المشكلتين بشيء واحد: وسم على كل حقل. والوسوم في القسم التالي.
وما الذي تعالجه هذه المكتبة من الفجوة F6
تعالج الجزء القابل للمعالجة: قوائم الحقول موثّقة في المصادر، فجمعُها ووسمُها عمل مشروع لا اختلاق. وما لا تعالجه: الصيغة الرسمية المعتمدة للقالب — وهي ما ستنشره الهيئة ضمن الوثائق الستّ عشرة المستهدفة.
فحين تُنشر القوالب الرسمية، انقل محتواك إليها ولا تجادل. استنتاج · توصية تشغيلية
مستويات الإلزام الأربعة
كل حقل في كل قالب موسوم بواحد من أربعة. والفرق بينها هو الفرق بين ما يُسقطك في التقييم وما هو تحسين اختياري.
منصوص في وثيقة الضوابط. يُقاس عليه الامتثال مباشرة، وغيابه فجوة امتثال لا نقص تنسيق.
الضوابط · DGA-110-5-2-1وارد في وثيقة المخرجات أو أحد الأدلة الاسترشادية. يُتوقَّع في حزمة الاعتماد لأن وثيقة المخرجات هي قائمة الإثبات.
وثيقة المخرجات · الأدلةأضافته الدورة للاتساق التشغيلي — مثل المالك والتاريخ وحالة الاعتماد. مفيد ولا يُطالَب به.
اجتهاد الدورةالحقل مطلوب فعلاً ومصدره غير منشور. يُترك موسوماً ولا يُملأ باجتهاد يُقدَّم كمرجع.
الفجوتان F1 و F3القاعدة: لا تحذف مستوى 0 · لا تُهمل مستوى 1 · لا تُلزِم أحداً بمستوى 2 · لا تخترع مستوى 3
وخطأ الاستخدام الأشيع
أن تُقدَّم بطاقة كاملة الحقول للجنة، وفيها حقل من مستوى مضاف فارغ، فيُظنّ أن المخرج ناقص. احذف المضاف إن لم تحتجه — فهو خدمة لك لا التزام عليك.
والعكس أخطر: أن تحذف حقلاً مستوى إلزامي لأنه بدا زائداً. راجع القسم 03 قبل حذف أي حقل.
فهرس القوالب
أربعة وأربعون قالباً على تسعة مسارات. علّم حالة استخدام كل واحد — والجدول يحذّر عند اعتماد قالب فيه حقل غير متاح.
الفهرس الكامل
الرمز · القالب · الوحدة · المخرج المرتبط · الضابط · عدد الحقول ومستوياتها · الحالة
| الرمز | القالب | الوحدة | المخرج المرتبط | الضابط | الحقول | الحالة |
|---|
كيف تقرأ عمود الحقول
الأرقام الأربعة بترتيب المستويات: إلزامي · موصوف · مضاف · غير متاح. فالقالب 15/0/2/0 معناه خمسة عشر حقلاً إلزامياً واثنان مضافان ولا حقل غير متاح — وهو أقوى ما في المكتبة.
وأي قالب برقم في الخانة الرابعة، اقرأ ملاحظته قبل استخدامه.
قوالب التوجيه والامتثال
ثلاثة قوالب تُبنى في المسار 0، ومصفوفة الامتثال أهمها — وهي الوحيدة التي تُحدَّث في نهاية كل وحدة لاحقة.
مصفوفة الامتثال ليست مخرجاً من الثلاثة والأربعين
لا توجد في وثيقة المخرجات. هي أداة إدارة داخلية بنتها الدورة لتتبّع الضوابط الثلاثين. والوثائق تُلزم بالامتثال ولا تفرض شكل أداة تتبّعه. استنتاج · تصميم الدورة
وهذا لا يقلل من قيمتها. فبلا مصفوفة، الامتثال ادّعاء يُراجَع مرة واحدة قبل التقييم بدل أن يُبنى عبر الرحلة.
قوالب التأسيس التنظيمي
عشرة قوالب — أكبر مجموعة في المكتبة، لأن المسار 1 يُنتج القرارات الأربعة وثلاثاً من أهم الوثائق.
قوالب النموذج التشغيلي
سبعة قوالب تصبّ كلها في مخرج واحد: وثيقة النموذج التشغيلي. فلا تُصدر أياً منها كوثيقة مستقلة معتمدة.
الخطأ الذي يكلّف إعادة اعتماد
أن تُصدر «دليل الخدمات» أو «دليل الإجراءات» أو «بطاقات المؤشرات» كوثائق منفصلة معتمدة. هي بنود داخل وثيقة النموذج التشغيلي، والاعتماد يقع على الوثيقة المجمّعة.
فاعمل عليها منفصلة، واعتمدها مجمّعة في U12 بمحضر واحد.
قوالب الركائز والأداة
ستة قوالب. وترتيب استخدامها ليس اختيارياً: المبدأ ثم وحدة البناء ثم المنظور ثم الأداة — لأن كل واحد مدخل للذي يليه.
قوالب إطلاق الدورة
أربعة قوالب. وميثاق الدورة أكثفها حقولاً إلزامية في المكتبة كلها — لأن الضابط 5-110-19.02 يعدّدها نصاً.
قوالب التشخيص والتصميم
خمسة قوالب تُستخدم ست مرات كل واحد — مرة لكل مجال. فبنيتها ثابتة ومحتواها مختلف تماماً.
وهذا هو مصدر أكبر وفر في الرحلة
نموذج توثيق المكونات يُعبَّأ ست مرات، وتقرير التحليل يُكتب ست مرات، ومصفوفة قبل/بعد ثلاث مرات. فتثبيت القالب مرة واحدة يوفّر أربع عشرة إعادة تصميم.
والشرط: أن يكون النموذج مشتقّاً من النموذج العام المعتمد لا مما هو متاح من بيانات — وإلا ظهرت المكونات الناقصة لاحقاً كفجوات وهمية.
قوالب الفجوات وخارطة الطريق
ثلاثة قوالب متسلسلة: فجوة ← حل ← مبادرة. وكل واحد يرث رمز سابقه، فالتتبّع من المبادرة إلى الفجوة إلى المتطلب يجب أن يبقى قائماً.
سلسلة التتبّع الكاملة
متطلب ← فجوة ← حل ← مبادرة ← مؤشر استراتيجي.
خمس حلقات، وكل قالب فيها يحمل حقل «المرتبط بـ». ومبادرة بلا فجوة مرتبطة مشروع دخل الخارطة من خارج المنهجية — وهذا أول ما يُسأل عنه في المراجعة. استنتاج · من تسلسل حقول القوالب الثلاثة
قوالب التشغيل والاستدامة
خمسة قوالب — وهي الوحيدة التي تتكرر دورياً بلا نهاية: شهرياً وربعياً وسنوياً وعند كل جلسة لجنة.
تعارضات مرصودة
ستّ نقاط تختلف فيها المصادر على حقول القالب نفسه. وكلها مرصودة بموضعها ومحسومة بقاعدة واحدة: عند التعارض تسود الضوابط، وحين لا تتعارض بل تتكامل — اجمع.
| # | التعارض | الحسم |
|---|---|---|
| 1 | بطاقة المبدأ — الضابط 5-110-17 يذكر «تبعات تطبيقه»، والوثيقة 12 تذكر «آلية التطبيق» | حقلان لا حقل واحد. التبعة أثرٌ يترتب، والآلية طريقة تنفيذ — اجمعهما |
| 2 | البيت الاستراتيجي — الضابط 5-110-07.01 يعدّد أربعة (الرسالة · الركائز · الأهداف · عوامل النجاح) ولا يذكر الرؤية، والوثيقة 4 تبدأ بالرؤية | الرؤية موصوفة لا إلزامية. أدرجها ولا تعتبر غيابها فجوة امتثال |
| 3 | بطاقة الوصف الوظيفي — وثيقة المخرجات تذكر خمسة حقول، ودليل التأسيس ثمانية، والضابط 5-110-02.03 يضيف التبعية التنظيمية والشهادات | اتحاد الثلاثة = عشرة حقول. والضابط هو الحد الأدنى الملزم |
| 4 | بطاقة الخدمة — نصّ الضابط يجمع «مدخلات الخدمة ومخرجاتها» في بند واحد | سبعة بنود بنصّ الضابط، ثمانية حقول عملياً بفصلهما. الفصل تنظيم لا زيادة |
| 5 | وثيقة النموذج التشغيلي — العدّ المتحقّق من الوثيقة 7 اثنا عشر بنداً، والتخطيط المعماري ذكر أربعة عشر | المعتمد 12 بالعدّ المباشر. يُراجَع مقابل ما في U12 |
| 6 | معايير اختيار الأداة — الجدول 15 منصوص عليه أنه «عينة توضيحية» و«معايير استرشادية» | التسعة عشر ليست إلزامية. للجهة الحذف والإضافة — بشرط توثيق المعيار المستخدم |
هيكلة المخرجات الموحدة
وقبل أي قالب: كل وثيقة في الحزمة تحتاج غلافاً واحداً. وغيابه أشيع سبب لردّ وثيقة كاملة المحتوى.
سجل الاعتمادات ليس توقيعاً في آخر الصفحة
محضر الاعتماد يشترط اسم الوثيقة المعتمدة واعتماد جميع أعضاء اللجنة. فالوثيقة التي تحمل توقيع الرئيس وحده لم تُعتمد بالمعنى الذي تطلبه وثيقة المخرجات.
وكل تحديث لاحق يحتاج محضراً جديداً. فالتحديث بصمت يُبطل الوثيقة ويُسقط اعتمادها السابق.
مولّد القالب
اختر قالباً، فتظهر حقوله موسومة. املأ ما تستطيع، وانسخ الهيكل — والحقول الفارغة تبقى موسومة في المخرج حتى لا تسقط سهواً.
اختر القالب
لم يُختر قالب بعد
قواعد استخدام القوالب الست
تُقرأ مرة، وتُطبّق في كل مرة
سجل التخصيص
ما عدّلته على القوالب ولماذا — يُدرَج في مخرج المكتبة
ومتى تعود إلى هذه المكتبة
قبل كتابة أي مخرج — لتأخذ حقوله من مصدرها لا من ذاكرتك. وعند مراجعة مخرج سابق — لتتحقق أن حقول المستوى الإلزامي كلها موجودة.
وعند نشر القوالب الرسمية، افتح هذه المكتبة مرة أخيرة: قارن حقلاً بحقل، ثم استبدلها.